课程回顾【MTC数字化转型公开课—IT、财务、业务的高效连接 】
2020-2-25

课程回顾【MTC数字化转型公开课—IT、财务、业务的高效连接 】

MTC公益课程

MTC公益课程

在线学习好处多,不用洗手无飞沫,

我的课程我做主,动动手指来上课。

 

在这个特殊的节点,

为了让“商务宅”客户稳定度过疫情,

MTC数字化转型系列公开课免费开放,

与近百家企业分享疫情期间精益化管理经验与方法。

 

帮助更多企业练内功、强体质

以下是2月19日第一场公开课0的课程实录:

正如本次公开课的主讲人管朝阳讲师所说,“曾经IT、财务、业务你不理我,我不理你,现在你中有我,我中有你”,诸位看官是不是感同身受呢?让我们一起回顾课程,看看数字化转型的两位亲历者,从鸿沟、衔接、赋能、工具和政策这5个方面探讨IT、财务与业务如何高效连接。

本次公开课讲师:

MTC公益课讲师

MTC公益课讲师

MTC公益课讲师

MTC公益课讲师

 01-鸿沟
 企业当中IT、业务、财务之间是如何协作的 

在企业的信息化管理中,总是会有很多的数据报表呈现在面前。随之而来的是各种各样的灵魂拷问:

 

每天看到的财务报表是什么?
这些数据代表什么呢?
是什么引发了问题?
数据之间有什么联系?
怎么才能增长?

 

李挺讲师分享了信息化前后的数据对比分析,IT、财务、业务数据打通后其实会让管理者做出更科学的决策分析。其中非常重要的一点是系统数据的标准化:比如物料的标准化,没有物料号是不能入库的,有了标准的物料号,才能清晰地反应整个公司的经营状况。

所以,首先要做标准化,要有通俗易懂的财务标准。

IT、财务、业务的高效连接

IT、财务、业务的高效连接

  02-衔接
  巧妙设置中间场景,为业财衔接提供便利 

 

李挺讲师根据实际案例进行了详细的介绍,比如:采购收货后,IT为采购业务员设置提醒,大约2天内必须进行确认,不确认对账的话,财务不能引用该采购收货单进行发票登记。所以必须提醒采购及时做完相关流程,保障财务安全。
同时,需要每张单都有相应采购员进行数量及价格的审核,增加进项发票开具准确率,减少退票红字发票等繁琐税务事项,让金税系统的进项与SAP系统进项误差更小,这样才经得起税务的稽查。
  03-赋能
  怎么做到相互借力、相互优化与赋能 

 

李挺讲师提到,在采购业务流程中,财务借助IT的力量,在实时IT系统的基础上,要对业务进行事前监督。

比如:在采购业务流程中,一般的情况是财务见发票才做应付发票,付款,但在业务与财务一体化后,当一个采购订单产生后,会有以下这几种情况需要注意:

  • 资金情况:到期的资金是否充足?

  • 回款情况:销售部门即将需要回款多少?

  • 承兑汇票:承兑汇票需要准备多少

  • 库存周转率:到期库存的周转率会不会有问题?

  • 销售预测:未来销售预测如何?

  • 库存积压:是否存在库存积压?

对此,采购要有事前管控。

MTC数字化转型公开课

MTC数字化转型公开课

 

 04-工具
  都有哪些工具可以提升效率,拒绝低效? 

 

李挺讲师在线介绍了在企业整个IT 业务、财务的链接中的一些重要工具集成管理。如下图

IT工具集成

IT工具集成

 

管朝阳讲师提到,多元化的集中统一管理可以有效实现企业IT、业务、财务一体化管控。借助IT工具与集成,大幅度提升企业运营效率。丰华目前有很多系统在使用,ERP目前是SAP系统。结合自身经验,李挺讲师提到,各种工具的开发、集成还是要考虑成本的问题,要找到比较适合当前企业规模的产品,需要注意和把握好的一点是,公司只能有一套数据,只能有一个基础,那就是一定要有一个唯一的ERP系统,这个是公司整个信息化的核心。

 

05-政策
  IT投入只能由企业自己买单吗?NO! 

 

最后,李挺讲师从自身实践经验出发,介绍了企业可以通过以下方式获得奖励政策的申请:

  • 目前对于政府有关IT政策偏向于两化整合、企业上云

  • 主管部门:工信局、经信委

  • IT与财务通力合作:IT主导,财务配合提供数据,专项资金专项使用,需要配合审计

  • 当前疫情情况下,IT部门也需要和财务部门通力合作为企业多方争取补贴,减少企业损失。

这其中核心、重要的一点是自己首先要做的足够好,机会是给予哪些有准备的人,首先你的企业要正规化,比如基本的税务、社保、公积金等。还有一个核心的一点是你的信息化建设,你要成为信息化标杆企业,你要实实在在的花钱,把项目落实下去,你的先进性要做好,要体现出来。而不是为了申请费用去做一些表面的东西。你有了底气、才有更多的勇气去申请国家的补助。

 

三手抓,三手都要硬,财务是大脑,业务是肢体,IT是神经系统。只有相互打通,才能打通大周天喔~

下面是此次公益课程的回放视频,视频有详细具体的实战介绍,快来听吧!(点击图片观看视频)

 

MTC一直以来致力于协助企业数字化转型,赋能企业高效运营,在帮助企业数字化硬实力的同时,也希望通过我们的课程和10年沉淀的咨询经验分享,提升企业的一些软实力,促进数字化人才能力的提升。

 

MTC公益战役系列公开课愿帮助更多企业练内功、强体质,下期再见!

 

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