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我的课程我做主，动动手指来上课。

 

在这个特殊的节点，

为了让“商务宅”客户稳定度过疫情，

MTC数字化转型系列公开课免费开放，

与近百家企业分享疫情期间精益化管理经验与方法。

 

帮助更多企业练内功、强体质

以下是2月19日第一场公开课0的课程实录：

正如本次公开课的主讲人管朝阳讲师所说，“曾经IT、财务、业务你不理我，我不理你，现在你中有我，我中有你”，诸位看官是不是感同身受呢？让我们一起回顾课程，看看数字化转型的两位亲历者，从鸿沟、衔接、赋能、工具和政策这5个方面探讨IT、财务与业务如何高效连接。

本次公开课讲师：

 01-鸿沟
 企业当中IT、业务、财务之间是如何协作的 

在企业的信息化管理中，总是会有很多的数据报表呈现在面前。随之而来的是各种各样的灵魂拷问：

 

每天看到的财务报表是什么？
这些数据代表什么呢？
是什么引发了问题？
数据之间有什么联系？
怎么才能增长？

 

李挺讲师分享了信息化前后的数据对比分析，IT、财务、业务数据打通后其实会让管理者做出更科学的决策分析。其中非常重要的一点是系统数据的标准化：比如物料的标准化，没有物料号是不能入库的，有了标准的物料号，才能清晰地反应整个公司的经营状况。

所以，首先要做标准化，要有通俗易懂的财务标准。

  02-衔接
  巧妙设置中间场景，为业财衔接提供便利 

 

李挺讲师根据实际案例进行了详细的介绍，比如：采购收货后，IT为采购业务员设置提醒，大约2天内必须进行确认，不确认对账的话，财务不能引用该采购收货单进行发票登记。所以必须提醒采购及时做完相关流程，保障财务安全。

同时，需要每张单都有相应采购员进行数量及价格的审核，增加进项发票开具准确率，减少退票红字发票等繁琐税务事项，让金税系统的进项与SAP系统进项误差更小，这样才经得起税务的稽查。

  03-赋能
  怎么做到相互借力、相互优化与赋能 

 

李挺讲师提到，在采购业务流程中，财务借助IT的力量，在实时IT系统的基础上，要对业务进行事前监督。

比如：在采购业务流程中，一般的情况是财务见发票才做应付发票，付款，但在业务与财务一体化后，当一个采购订单产生后，会有以下这几种情况需要注意：

• 资金情况：到期的资金是否充足？

• 回款情况：销售部门即将需要回款多少？

• 承兑汇票：承兑汇票需要准备多少

• 库存周转率：到期库存的周转率会不会有问题？

• 销售预测：未来销售预测如何？

• 库存积压：是否存在库存积压？

对此，采购要有事前管控。

 

 04-工具
  都有哪些工具可以提升效率，拒绝低效？ 

 

李挺讲师在线介绍了在企业整个IT 业务、财务的链接中的一些重要工具集成管理。如下图

 

管朝阳讲师提到，多元化的集中统一管理可以有效实现企业IT、业务、财务一体化管控。借助IT工具与集成，大幅度提升企业运营效率。丰华目前有很多系统在使用，ERP目前是SAP系统。结合自身经验，李挺讲师提到，各种工具的开发、集成还是要考虑成本的问题，要找到比较适合当前企业规模的产品，需要注意和把握好的一点是，公司只能有一套数据，只能有一个基础，那就是一定要有一个先进的ERP系统，这个是公司整个信息化的核心。

 

05-政策
  IT投入只能由企业自己买单吗？NO! 

 

挺讲师从自身实践经验出发，介绍了企业可以通过以下方式获得奖励政策的申请：

• 目前对于政府有关IT政策偏向于两化整合、企业上云

• 主管部门：工信局、经信委

• IT与财务通力合作：IT主导，财务配合提供数据，专项资金专项使用，需要配合审计

• 当前疫情情况下，IT部门也需要和财务部门通力合作为企业多方争取补贴，减少企业损失。

这其中核心、重要的一点是自己首先要做的足够好，机会是给予哪些有准备的人，首先你的企业要正规化，比如基本的税务、社保、公积金等。还有一个核心的一点是你的信息化建设，你要成为信息化标杆企业，你要实实在在的花钱，把项目落实下去，你的先进性要做好，要体现出来。而不是为了申请费用去做一些表面的东西。你有了底气、才有更多的勇气去申请国家的补助。

 

三手抓，三手都要硬，财务是大脑，业务是肢体，IT是神经系统。只有相互打通，才能打通大周天喔~

下面是此次公益课程的回放视频，视频有详细具体的实战介绍，快来听吧！（点击图片观看视频）

 

MTC一直以来致力于协助企业数字化转型，赋能企业高效运营，在帮助企业数字化硬实力的同时，也希望通过我们的课程和10年沉淀的咨询经验分享，提升企业的一些软实力，促进数字化人才能力的提升。

 

MTC公益战役系列公开课愿帮助更多企业练内功、强体质，下期再见！

 

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