饲料企业数字化转型_正大康地借助SAP管理平台实现降本增效_饲料ERP_原成比分析-MTC
2023-12-27

案例研究:正大康地借助数字化实现降本增效

《2023广东省饲料行业年会 会刊》收录,用于推广饲料企业数字化经验,促进行业创新发展


摘要:效率、质量、成本,是饲料企业管理绕不开的话题。正大康地数字化转型项目紧紧围绕管理需求展开,真正做到管理者心中有数、业务反应加速,以及数据驱动的管理决策,为企业带来超预期的收益,也为饲料企业数字化转型提供宝贵经验。

关键词:饲料行业ERP、产销协同、原成比分析、降本增效

 

根据哈佛商业评论(Harvard Business Review)中刊载的《The Value of Digital Transformation(暂译为:数字化转型价值)》一文的研究, 虽然全球89%的大型企业正在进行数字化和AI转型,但他们从这项努力中只实现了31%的预期收入提升和25%的预期成本节约。

这些数据提醒我们,避免盲目跟风,不能为了数字化而数字化,而是要先思考:我们希望通过数字化解决什么问题?如何定义项目的成功?

在我们看来,饲料企业可以从效率、质量、成本三个方面进行对照,找到数字化转型的目标,让管理层及各方参与者的努力真正带来价值。

1、效率提升

通过数字化实现产供销协同,可以有效帮助企业响应市场需求,管理库存周转;

打通部门信息壁垒,简化流程,减少重复工作,提高整个组织的运营效率;

通过真实的数据及时识别有竞争力的产品、优质的客户以及内部人才。

2、降低成本

通过数据分析降低料、工、费成本,尤其是原料成本;

降低沟通成本、决策成本、试错成本。

3、质量管理

在采购环节、原料接收环节、生产环节、销售环节借助数字化手段提升质量管理水平。

本文将以正大康地2018-2022年间的数字化转型实践为例,探讨数字化为饲料企业带来的实际价值,提供饲料企业数字化的路径参考。

 

正大康地2018-2022年数字化项目主要收益

正大康地正加速实现全方位的农牧业机械化、自动化、信息化,并向智能化的愿景迈进。截至目前,正大康地通过数字化转型获得以下收益:

高效协同的管理和业务流程,实现了减员增效,例如现在营销中心只需要3人就可以完成销售支持工作;

业务数据流动带来运营能力的提升,从销售预测到采购备货、加工生产到出货统计,数据准确率大幅提升;

实现了阿米巴经营,绩效可以从事业部、业务单元、到个人维度进行对比,也可以做到按区域、按品种的排名,销售分析更清晰,销售回报更公平;

客户数据完备,销售能为客户带来更有价值的服务,例如当月客户应收账款、到期还款日提醒、包含采购量和品种信息的对账单等。手机订单系统上线,客户满意度大幅提升;

通过产销协同与细颗粒度的数字化管理,全集团的各项指标达到历史最优水平,生产计划准确率达到近90%,出货效率提升50%以上,小品种占仓期缩短57%,产品比原来更新鲜了;

数据分析赋能科学决策。在原成比管控方面,做到事前预测、及时调整配方、事后追溯贡献,实现降本节流;在销售管理方面,智能分析不同客户、产品、业务人员对利润的贡献;在业务协同方面,及时发现管理异常,精准定位问题节点,提升运营效率;

数字化理念的生根,用户习惯的养成,管理意识的萌发,让员工更聚焦于业务,让管理层更聚焦于决策。

 

正大康地数字化转型三部曲

数字化转型并非一蹴而就,尤其是原成比管控等行业领先的做法,得益于正大康地持续而扎实地推进数字化进程,以及科学的规划。从整体来看,正大康地数字化转型主要分为以下三个层面:

1、标准化的流程和数据是基础

2019年1月,正大康地ERP项目正式启动。这一项目旨在通过ERP系统的全面部署和应用,帮助正大康地在业务层面提升效率、规范流程、经营和财务关键数据实时透明,在集团层面支撑战略的稳步推进,实现风险预警和战略纠偏。

在项目启动到上线的11个月里,对正大康地而言,无论是管理理念还是管理模式都做出了一些突破,同时也借用这个机会,对内部管理的基础规范性也做了一些调整。

管理理念上,流程化讲究管理层次要减少、标准化意味着不能有太多随意性,这就需要管理层本身要克服很多观念上的障碍。

管理模式上,新系统要求必须日清日结,当日采购、生产、销售、收付款业务操作要求当日毕。这就改变了正大康地原来的管理模式。这种转变对正大康地内部管理的及时性、准确性有很大提升。

从管理规范性上而言,正大康地借着上ERP系统的契机,在编码方面做了大量工作。编码的标准化对于正大康地这样一个制造性企业而言,意义非常重大,统一编码才能统一很多基础口径。

数字经济时代,信息数据、客户数据、财务数据、经营数据、信用数据、供应链数据乃至生物数据都将成为农牧企业的关键资源。正大康地搭建平台整合数据,对数据质量进行把控,为后期深度的科学分析盘活数据资源,奠定了扎实的基础。

2、产供销协同是提升业绩的有效抓手

产供销协同是很多饲料企业一直困扰的问题。2019年,正大康地搭建了符合其自身发展的信息化管理平台,管理采购、仓库、生产、销售、质量、成本等核心业务。这一平台以ERP为底座,扩展连接多个信息系统,打破部门之间、系统之间的信息壁垒,从而实现产供销协同的大营销管理。

2020年,正大康地销售计划准确率近90%、筒仓周转率出货效率提升50%以上。

如此亮眼的成绩,并没有让正大康地的跨部门协同止步于此。在今年的农牧企业数字化创新峰会上,正大康地分享了他们在协同方面的最新突破:借助BI商业智能,及时发现管理异常,精准定位问题节点,达到无部门边界、一路绿灯的管理水平。

饲料企业借助ERP与BI,实现降本增效

3、从数据到洞察,进一步实现降本增效

2022年1月,正大康地集团BI项目正式启动。利用BI助力正大康地构建完整统一的集团数据平台,用“数据”为正大康地创造新的商业价值。

针对原料行情波动大、产品负贡献毛利日趋严重、产品利润预测不精准、利润管控滞后等问题,正大康地将BI与ERP系统、配方系统、物料系统、OA系统等全面对接,实现饲料、养殖、动保三大事业线的全数据链条分析,并将其转化为智能预测与行动决策,实现管理敏捷化,在线可视化,数据在线化,业务数据化。

这一项目帮助正大康地解决棘手的管理问题,进一步实现降本增效:在原成比管控方面,做到事前预测、及时调整配方、事后追溯贡献,依靠技术和管理实现降本节流;在销售管理方面,做好CRM管理、产品管理、组织管理,实时分析不同客户、产品、业务人员对利润的贡献。

数字化帮助饲料企业更好地控制原料成本

经过多年的数字化实践,正大康地从高管到基层业务人员的数字化管理习惯已经养成,每日精细数据分析,无边界的部门合作更加紧密,他们也将持续为饲料企业借助数字化实现降本增效提供宝贵经验。

在正大康地数字化转型的过程中,MTC麦汇信息基于多年农牧行业经验,为正大康地提供数字化转型咨询服务,并在生猪养殖、饲料、动保三大业务板块帮助正大康地实现基于SAP ERP的数字化、智能化管理,以及基于SAP分析云的全数据链条分析,为正大康地实现农业4.0和工业4.0做好准备、打好基础。

 

小结

数字化转型并不是单纯的IT项目,更多是对业务的支撑、改变和优化。企业在进行数字化转型过程中,先要打好基础,建立标准化的流程,获得透明、可靠的数据,做到管理有数,同时需要持续挖掘数据的价值,为企业经营带来强大和持续的助力。


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